Politica de confidențialitate

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor prelucrate prin acest site și în cadrul serviciilor de traducere este EURO TRAD 2010 S.R.L., CUI 27619611, denumită în continuare „Euro Trad 2010”, „noi” sau „operatorul”.

2. Ce date putem colecta

3. De ce și în baza cărui temei prelucrăm datele

4. Cum folosim documentele trimise pentru traducere

Documentele sunt analizate pentru ofertare și, după confirmare, pentru realizarea serviciului comandat. Accesul poate fi acordat persoanelor și colaboratorilor implicați în traducere, verificare, administrare sau formalități notariale, numai în măsura necesară.

• Trimite numai paginile necesare solicitării.
• Nu trimite date despre alte persoane dacă nu ai dreptul să faci acest lucru.
• Pentru documente medicale sau alte date sensibile, folosește un dispozitiv și un canal la care nu au acces persoane neautorizate.
• Fotografiile ori scanurile neclare pot necesita retransmitere.

5. Cui putem comunica datele

Nu vindem date personale. În funcție de serviciul solicitat, datele pot fi accesate sau comunicate către:

• traducători, revizori și alți colaboratori implicați în realizarea lucrării;
• notari publici și personalul biroului notarial, dacă soliciți legalizare;
• furnizori de găzduire, mentenanță IT, e-mail, formulare, stocare sau securitate;
• furnizori de curierat și servicii de plată, atunci când îi alegi;
• furnizori de analiză ori marketing, numai conform preferințelor privind cookie-urile și temeiului aplicabil;
• contabili, consultanți și autorități publice, când există o obligație legală sau este necesar pentru apărarea drepturilor.

Solicităm destinatarilor să prelucreze datele numai pentru scopurile stabilite și cu măsuri adecvate, potrivit rolului lor juridic.

6. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori tehnologici sau de comunicații pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, transferul trebuie să se bazeze pe un mecanism permis de GDPR, precum o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, împreună cu garanțiile aplicabile.

Dacă trimiți documentele printr-o platformă aleasă de tine, consultă și politica furnizorului respectiv.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai atât cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate, ținând cont de relația contractuală, obligațiile fiscale și contabile, termenele legale de prescripție, eventualele litigii și necesitatea demonstrării serviciului prestat.

• solicitările neconfirmate și fișierele de ofertare: cât este necesar pentru răspuns și eventualele reveniri, apoi sunt șterse sau anonimizate conform procedurilor interne;
• documentele proiectelor confirmate: pe durata executării și ulterior numai cât este necesar pentru obligații sau apărarea drepturilor;
• documentele financiar-contabile: pe perioada impusă de lege;
• datele bazate pe consimțământ: până la retragerea consimțământului sau expirarea perioadei comunicate;
• jurnalele tehnice: pentru perioada necesară securității, diagnosticării și investigării incidentelor.

Poți solicita informații despre perioada aplicabilă situației tale folosind datele de contact din această politică.

8. Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu natura datelor și riscurile prelucrării, precum limitarea accesului, gestionarea conturilor, protejarea echipamentelor, copii de siguranță unde este necesar și instruirea persoanelor implicate.

Nicio metodă de transmitere sau stocare nu poate garanta securitate absolută. Dacă suspectezi că un document ori mesaj a ajuns la o persoană neautorizată, contactează-ne fără întârziere.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționare și, numai conform opțiunilor tale, cookie-uri de preferințe, analiză sau marketing. Cookie-urile neesențiale trebuie activate după exprimarea consimțământului, dacă sunt configurate.

Îți poți modifica preferințele din instrumentul de consimțământ al site-ului și poți șterge cookie-urile din browser. Dezactivarea celor strict necesare poate afecta funcționarea unor componente.

10. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, poți exercita următoarele drepturi:

Cum trimiți o cerere

Scrie la office.eurotrad@gmail.com. Pentru protejarea datelor, putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității. Răspundem în termenul prevăzut de GDPR, de regulă în cel mult o lună, cu posibilitatea prelungirii în cazurile permise de lege.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

11. Modificarea politicii

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile, tehnologiile, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea curentă va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări. Modificările importante pot fi comunicate și prin alte mijloace adecvate.